平成16年総会 報告事項                       平成16年5月29日

総務グループからの報告
1.実行委員会の開催
  現在まで26回(定例24回、臨時2回)開催し、総務関係を始め、募金、記念誌、
  施設各グループの検討課題につき討議した。

2.大学折衝
 2-1 加登教授が新部長に就任された機会に、新旧両部長と懇談(04年3月 渡邊会長他)
 2-2 テニスコート環境整備対策につき、大学当局と折衝し、当面樹木伐採、砂置場設置、
    砂運搬用一輪車2台購入が実現した。引続き要改善事項を取り纏め、大学当局に提出

3.KUTC全般総務に関する活動
 3-1会費自動振替システムの導入
  ・会費納入の利便性、徴収事務の省力化等を目的に、本システムを導入した(03年7月)
   04年4月現在、システム利用申込者は87名となっている。
  ・会費納入状況 平成15年度 192名 (平成14年度実績 195名)
 
 3-2会員意識調査アンケートの実施
  100周年記念事業を会員全員で祝い、さらに今後のKUTC活動活性化の一助として
  会員の意識調査を行った(03年12月) 128名から回答があり、その分析結果を学年
  幹事に送付するとともにホームページに掲載した。


ホームページ係からの報告
1.会員への情報発信強化のため 昨年末より実行委員会議事録を掲載開始
  各学年幹事にはメールにて同議事録を送信している。

2.トップページを新しくした。 皆さんの思い出深い六甲台本部に校章を入れ、
  100周年に制定された新ロゴも本校当局の了承の下 挿入した。 更に思い出の
  旧コートの風景も入れたいので、良い写真が手元に無く お持ちの方があればお
  申し出願います。

3.「What’s New」の項目から 直接本文にリンクし 新しい項目を見やすくした。

4.HPの更新・新規掲載等の管理は 従来現役にお世話になっていたが、管理者の
  卒業を期に KUTC HP係にて自主管理行うことにした。 今後出来るだけ早期掲載・
  更新及び改善に努める。

5.御願い
  昨年末実施されたアンケートによると HPを見ている人が全体の50%しかなく まだまだ
  PR不足を痛感しています。 今後 会員間の団結と親睦促進のため 又コミュニケーショ
  ンのツールとして一層の努力をしますので 皆さんの絶大なご協力(閲覧・意見・寄稿)を
  賜りますよう御願いします。 各年代のグループ活動の予定や活動の楽しい記事の
  投稿を歓迎します。 出来るだけデジカメ写真と共に曽根(S34年)までお寄せ下さい。
  メールアドは h-soney@kcc.zaq.ne.jp  です。
                                              以上